馃憠 C贸mo crear un correo electr贸nico comercial de marca profesional con G Suite

Alexa Rank vs Traffic-Pageviews

¿Desea crear un correo electrónico comercial de marca profesional con G Suite?

Configurar una dirección de correo electrónico comercial profesional es una de las primeras cosas que debe hacer después de crear un sitio web. Una dirección de correo electrónico profesional le da a su empresa un sentido de credibilidad y hace que sus clientes sientan que está aquí para quedarse y hablar en serio de su negocio.

G Suite, también conocido como Gmail para empresas, es un producto de Google para crear correos electrónicos comerciales profesionales. Anteriormente conocido como 'Google Apps for Work', G Suite ofrece una serie de características y opciones para marcar su sitio web mediante la configuración de correos electrónicos comerciales.

En este artículo, le mostraremos cómo crear correos electrónicos profesionales de marca comercial con G Suite en 3 pasos fáciles de seguir.

¿Qué es un correo electrónico comercial profesional?

Un correo electrónico comercial profesional muestra el nombre de dominio de su empresa después de '@' en lugar de gmail.com, yahoo.com o el nombre de dominio de cualquier otro proveedor de servicios de correo electrónico. Por ejemplo, [email protected] es un correo electrónico profesional, mientras que [email protected] es genérico y poco profesional.

A continuación, se incluyen algunos motivos por los que debe configurar un correo electrónico empresarial profesional:

1. Representa tu marca:

Un correo electrónico comercial representa su marca al mostrar su nombre de dominio en la dirección de correo electrónico.

2. Crea confianza entre sus clientes:

La gente tiende a confiar en las direcciones de correo electrónico profesionales cuando se trata de correos electrónicos comerciales. Los correos electrónicos profesionales pueden ofrecer vibraciones profesionales mientras que los correos electrónicos personales no lo son.

Le da una sensación de credibilidad y confianza a su negocio.

3. Facilidad de administración de correo electrónico:

Otro beneficio es que puede configurar y administrar fácilmente las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Cuando un miembro del equipo renuncia, puede retirar su dirección de correo electrónico y reenviarla a otra dirección de correo electrónico.

Uso de correos electrónicos comerciales: su proveedor de alojamiento frente a G Suite

Si ya ha configurado un sitio web, es posible que su empresa de alojamiento le haya ofrecido correos electrónicos profesionales ilimitados. Sí, la mayoría de las empresas de hosting incluyen cuentas de correo electrónico de negocios, pero no son confiables.

Los servidores de correo electrónico de alojamiento web carecen de las características requeridas en un proveedor de servicios de correo electrónico dedicado como entrega de mensajes seguros e instantáneos, almacenamiento, soporte técnico en cualquier momento, filtros de correo no deseado, correos electrónicos sin publicidad, etc. Es por eso que necesita usar G Suite para correos electrónicos comerciales profesionales.

G Suite, en otras palabras, es un servicio de correo electrónico pago de Google o Gmail premium, por lo que no hay absolutamente ninguna duda sobre su fiabilidad. Incluye todas las características básicas de Gmail y más aplicaciones de Google adicionales creadas para fines comerciales.

Beneficios de usar G Suite para correos electrónicos comerciales

G Suite tiene una serie de ventajas que se detallan a continuación en los puntos:

  • Cree correos electrónicos comerciales de marca profesional con su empresa / nombre de dominio
  • Acceda a su correo electrónico en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo sin conexión a Internet. Lee y borra mensajes sin usar internet.
  • Inicie sesión una vez y use todas las aplicaciones de Google en un dispositivo.
  • Utilice una variedad de aplicaciones comerciales gratuitas y premium, entre las que se incluyen Drive, Shared Calendar, Hangouts Chat y Meet, Docs, etc. – conecte, cree y comparta archivos e información fácilmente en el equipo
  • Administre todas las cuentas de correo electrónico utilizadas por todos en la empresa: proteja los recursos de su empresa y la información privada incluso después de que un miembro del equipo abandone la empresa.
  • Trabaje con tranquilidad porque Google administra la seguridad: 99,9% de tiempo de actividad garantizado, copias de seguridad automáticas, filtros de correo no deseado, etc.
  • Capacidad de almacenamiento adecuada: 30 GB de almacenamiento con el mínimo plan "Básico"
  • Servicio de correo electrónico sin publicidad
  • Funciona bien con Outlook y otros servicios de correo electrónico: G Suite Sync para Microsoft Outlook y herramientas de migración para importar correos electrónicos.
  • Disfrute de soporte técnico las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, correo electrónico o en línea

Con todos estos beneficios asegurados, G Suite es una gran plataforma para crear correos electrónicos comerciales profesionales. Ahora, veamos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional para su negocio.

Configuración de un correo electrónico empresarial profesional con G Suite en 3 pasos

Primero, visite el sitio web de G Suite para comenzar el proceso de configuración.

A continuación, puede simplemente hacer clic en el botón "Comenzar" para comenzar el proceso, pero primero analicemos un poco sobre los precios.

Puede hacer clic en el menú 'Fijación de precios' para obtener más información sobre los planes de precios de G Suite. Tiene tres ediciones llamadas 'Básico', 'Negocio' y 'Empresa' con diferentes niveles de características dirigidas a diferentes tipos de usuarios.

El plan más básico y más básico, "Básico", cuesta $ 5 por usuario por mes. Proporciona 30 GB de almacenamiento por usuario, el doble que una cuenta de Gmail gratuita. Además, permite videoconferencias y conferencias de voz, mensajería de equipo segura, calendarios compartidos y opciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lo más destacable es que cuenta con soporte técnico 24/7, seguridad y controles administrativos en la mano.

Para obtener más información sobre los planes de precios, visite el sitio web de G Suite.

Ahora, después de haber revisado las opciones de fijación de precios, puede hacer clic en el botón "Comenzar" y se inicia el primer paso.

El proceso de configuración de G Suite tiene tres pasos principales. Echémosles un vistazo uno a uno a continuación.

Paso 1: configurar una cuenta comercial

En primer lugar, debe configurar una cuenta comercial. Esta cuenta le permite crear y administrar cuentas de correo electrónico profesionales para todo su equipo.

G Suite ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días para probar el servicio. Tienes 14 días para familiarizarte con la plataforma y probar sus características antes de gastar los dólares ganados con tanto esfuerzo.

Empezar

Después de hacer clic en el botón 'Comenzar', esta es la primera página que aparece. Vea la captura de pantalla a continuación.

Complete su nombre comercial, elija la cantidad de empleados y seleccione el país en el que se encuentra. Luego, haga clic en 'Siguiente'.

Ahora, se le pedirá que complete su información de contacto en este siguiente paso. Complete su nombre, apellido y dirección de correo electrónico actual, y haga clic en 'Siguiente'.

Ahora, mostrará una página como la que se muestra a continuación.

Aquí, debe elegir 'Sí, tengo uno que puedo usar' si ya posee un nombre de dominio. Si no tiene uno, puede seleccionar 'No, necesito uno' y esto lo llevará a una interfaz de compra de dominio. Hemos elegido la primera opción para este tutorial.

Ingrese su nombre de dominio comercial

Ahora verá una página donde debe ingresar el nombre de dominio de su empresa.

Complete este formulario cuidadosamente con su nombre de dominio porque se usará en su correo electrónico comercial. Por el bien de este ejemplo, hemos utilizado nuestro nombre de dominio como 'yoursitename.com'. Ahora, los correos electrónicos se verán como '[email protected]'. Después de ingresar su nombre de dominio, haga clic Siguiente.

Luego, se le pedirá que confirme su nombre de dominio. Verifíquelo y haga clic 'Siguiente'.

También se le preguntará si desea correos electrónicos ocasionales con sugerencias, ofertas, etc. de Google. Puedes elegir 'Aceptar' o 'No, gracias'.

Configurar los detalles de inicio de sesión de G Suite

A continuación, puede ver la página de inicio de sesión final en la ventana como se muestra a continuación.

Puede ver cómo se registrará. Su nombre de dominio personalizado ahora está preparado para el dominio de correo electrónico. Ingrese su nombre de usuario, cree una contraseña, marque reCAPTCHA y haga clic en 'Aceptar y Crear cuenta'.

Ahora verá un mensaje "Su cuenta de G Suite ha sido creada" en la pantalla. Haga clic en Ir a Configuración para el siguiente paso.

Paso 2: Agregar cuentas de correo electrónico para los miembros de tu equipo

En este paso, agregará cuentas de correo electrónico para los miembros de su equipo. Haga clic en comienzo.

Luego, puede ver una página donde puede crear cuentas de correo electrónico para su equipo.

Ingrese el nombre, apellido y nombre de usuario de cada uno de los miembros de su equipo y agréguelos. Después de que haya agregado correos electrónicos para todos en el equipo, marque la casilla para confirmar y haga clic en 'Siguiente'.

Y ha terminado con el segundo paso.

Paso 3: Verifica tu dominio

Ahora, necesita verificar su dominio para demostrar que lo posee. Esto es importante porque esto garantiza que solo el propietario del dominio real pueda crear un correo electrónico comercial profesional con ese nombre de dominio.
La verificación del dominio requiere 5 pasos adicionales, como se explica a continuación.

1. Agregue Meta Tag
El primer paso para la verificación de dominio es agregar una metaetiqueta a su nombre de dominio. Debe agregar la metaetiqueta de verificación de Google en la sección del encabezado de su página de inicio.

Para agregar esto fácilmente, puede usar el complemento Insertar encabezados y pies de página.

Inicie sesión en su tablero de WordPress e instale el complemento. Después de activar el complemento, ve a Configuración »Insertar encabezados y pies de página opción.

Ahora puede copiar la metaetiqueta y pegarla en la sección del encabezado y guardarla.

Regrese a la página de configuración de G Suite y marque la casilla 'Agregué la metaetiqueta a mi página de inicio'.

2. Abra el Panel de control para su dominio
Luego, debe abrir el panel de control para su nombre de dominio.

Por lo tanto, inicie sesión en su cuenta de hosting (panel de cPanel) y marque la casilla 'He abierto el panel de control de mi dominio'.

3. Eliminar registros MX existentes

A continuación, verá un cuadro como el que se muestra a continuación.

Ve a la sección de correos electrónicos en tu panel y selecciona el icono de entrada de MX. Luego, elige tu nombre de dominio. Luego, puede ver una lista de opciones que incluye 5 registros MX. Borre esos registros MX uno por uno.

Después de eliminarlos, regrese a la página de configuración de G Suite y marque la casilla Borré los registros MX existentes.

4. Crear nuevos registros MX

Ahora, verá un nuevo cuadro como en la imagen de abajo.

Para crear nuevos registros MX, vaya al icono 'Entrada MX' en la sección de correo electrónico de su tablero de cPanel. Ahora, agregue los nuevos registros MX que Google le proporcionó uno a uno.

Después de haberlos agregado todos, regrese a su página de G Suite y marque la casilla Creé los nuevos registros MX.

5. Guarde los registros MX

Después de agregar sus registros MX, asegúrese de guardarlos. Luego, verifique 'Guardé los registros MX'.

Este es el último paso de la verificación. Después de que haya verificado los 5 pasos, puede hacer clic en Verificar el dominio y configurar el correo electrónico.

Ahora, el asistente de configuración de G Suite comenzará a verificar su dominio y a configurar el correo electrónico. Puede tomar unos minutos.

Una vez completada la verificación, puede ver un mensaje que indica que la verificación de su dominio y la configuración del correo electrónico están completas.

Haga clic en el Siguiente para abrir su nuevo correo electrónico comercial creado con G Suite. Es posible que deba volver a confirmar su dirección de correo electrónico actual para abrir este nuevo correo electrónico comercial.

Luego aparece la página de inicio de sesión de la consola de administración de G Suite.

La Consola de administración es donde administrarás la cuenta de G Suite, las direcciones de correo electrónico, las aplicaciones de G Suite y más.

¡Eso es!

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a crear una dirección de correo electrónico comercial con G Suite.

Puede usar su correo electrónico profesional de G Suite simplemente de la misma manera que usa una cuenta de Gmail personal gratuita. Ve a Gmail, inicia sesión y comienza a usarlo.

Bueno, primero necesitas un sitio web antes de crear un correo electrónico comercial profesional. Si aún no ha creado un sitio web para su empresa, aquí le mostramos cómo crear un sitio web (paso a paso).

Ver el v铆deo: Resultados del sitio web, visitantes 煤nicos y p谩ginas vistas explicadas

Like this post? Please share to your friends:
Deja un comentario

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: