ūüĎČ C√≥mo organizar su calendario editorial con Edit Flow

13 Errores de dise√Īo de Optin que incluso hacen los profesionales

Suponiendo que su contenido es lo suficientemente bueno, más contenido genera más tráfico. Si publica una nueva publicación de blog solo una o dos veces al mes, es probable que sus competidores (que podrían publicar más de diez veces esa cantidad al mes) aumenten su audiencia más rápido de lo que usted (suponiendo que su contenido esté a la altura de cero, por supuesto).

Sin embargo, cuanto más contenido publique, más se volverá un problema al organizarlo todo. Particularmente, si ejecuta una publicación a gran escala que constantemente publica nuevas publicaciones y recibe montones de presentaciones nuevas, etc., administrarlo todo puede terminar siendo una tarea ardua. Peor aún, es fácil equivocarse.

Tarde o temprano, tendrás que recurrir a algún tipo de plugin de calendario editorial para obtener ayuda. ¿Mi elección?

Editar flujo

Es posiblemente el complemento editorial más funcional, más destacado y gratuito que existe. El plugin es fácil de navegar, sin publicidad, y cada capacidad en su larga lista de funciones es bastante indispensable.

Aquí hay un desglose completo del plugin y sus muchas capacidades.

La lista completa de las características de Edit Flow

Tan pronto como haya descargado, instalado y activado Edit Flow en su blog de WordPress, diríjase a la página de configuración del complemento para ver un resumen completo de sus capacidades. La pantalla con la que te encuentras se ve así.

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La siguiente es una lista de las características de Edit Flow:

  • un calendario de programación de arrastrar y soltar
  • estados personalizados para indicar el progreso de una publicación
  • widgets del tablero para ayudarlo a rastrear contenido desde el tablero de instrumentos de WP
  • comentarios editoriales para colaboración interna
  • metadatos editoriales para ver el historial de cambios posteriores
  • una página para ver todas sus publicaciones, más sus estados, de un solo vistazo
  • grupos de usuarios para administrar su equipo
  • notificaciones internas

Siga leyendo para obtener una descripción completa de cada función, además de la ubicación en el panel de administración donde cada capacidad entra en vigencia.

Calendario

WP Admin> Tablero> Calendario

El calendario de arrastrar y soltar es una de las características más atractivas de Editar Flujo. Mantenerse al día con el calendario de publicación de destino es mucho más fácil cuando todo lo que tiene que hacer es hacer clic y arrastrar.

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Dirígete a la página de opciones del calendario y verás tres personalizaciones posibles. En primer lugar, puede decidir qué tipos de publicaciones mostrar en el calendario (no se preocupe por el tipo de "Ideas", es solo una personalización para mi propio sitio web). En segundo lugar, también puede elegir qué tipo de publicación se puede crear desde la página del calendario en sí (probablemente será la publicación estándar para la mayoría de ustedes).

Por último, también puedes habilitar un feed de suscripción desde iCal o Google Calendar.

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Estados personalizados

WP Admin> Editar publicación

Una vez que instale Editorial Calendar, se habilitarán varios nuevos estados de publicación: Pitch, Assigned, In Progress, Draft y Pending Review (el tono predeterminado para cada nueva publicación).

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Si prefiere cambiar los estados un poco, puede acceder a la página de configuración y crear, editar y eliminar estados. Puede cambiar el valor predeterminado de tono a borrador, crear un nuevo estado para indicar las publicaciones completadas, lo que sea que sienta que necesita.

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En la sección de opciones, puede elegir en qué tipos de publicaciones se deben usar estos estados, así como si el menú desplegable de estado siempre debe estar habilitado o no.

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Widgets del tablero

WP Admin> Tablero

Con Edit Flow también viene un conjunto de widgets que puede colocar en su tablero de instrumentos para dar una visión general rápida de su contenido de un vistazo. Estos widgets son un bloc de notas para anotar rápidamente los pensamientos, una lista de los estados de las publicaciones más la cantidad de publicaciones etiquetadas con cada estado y una lista de todas las publicaciones que estás siguiendo.

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En la página de opciones, puede habilitar o deshabilitar cada widget.

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Comentarios editoriales

WP Admin> Editar publicación

Con la adición de Edit Flow a su arsenal de complementos, ahora tendrá un nuevo widget en su página de publicación de edición. Este widget permite a los editores enviar respuestas a autores de publicaciones, solicitar revisiones, indicar aprobación, etc. Los autores de publicaciones pueden realizar los cambios necesarios y responder al editor. Elimina totalmente el correo electrónico del proceso de revisión posterior y puede ahorrar mucho tiempo para los editores de su blog.

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La página de opciones le permite elegir para qué tipo de comentario editorial están habilitados.

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Metadatos editoriales

WP Admin> Editar publicación

Los metadatos editoriales le permiten registrar detalles personalizables de cada asignación, como el recuento de palabras, el tema del mensaje, etc. El widget de pantalla para esta función también se encuentra en la página de edición de publicaciones, debajo del formato de publicación y de los widgets de imágenes mostradas.

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En la página de configuración, puede agregar nuevos campos al widget y elegir los metadatos editoriales de los tipos de publicaciones que deberían estar visibles.

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Presupuesto de historia

WP Admin> Tablero> Presupuesto de la historia

La página Presupuesto de historia es una página simple que le permite ver todas sus publicaciones y sus estados respectivos de un vistazo. Puede filtrar publicaciones según la fecha, el estado, la categoría y los usuarios para los que fueron creados.

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Grupos de Usuarios

WP Admin> Editar flujo> Grupos de usuarios

La funcionalidad del grupo de usuarios es una de mis características favoritas de Editar flujo. Soy un enorme fanático de la organización. Me gusta que todos trabajen para conocer claramente sus roles y lo que deberían estar haciendo.

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Se incluye un conjunto de grupos de usuarios predefinidos, que consisten en editores de copias, fotógrafos, periodistas y editores de secciones. Puede agregar, editar y eliminar grupos de usuarios como lo desee.La pestaña de opciones le permite seleccionar qué tipos de publicaciones son los grupos de usuarios aplicables.

Notificaciones

WP Admin> Editar publicación

Por último, tenemos Edit Flow Notifications. Aquí es donde la colaboración en equipo en una sola publicación se vuelve super simple.

Notificaciones es un widget de pantalla en la página de edición de publicaciones. Le permite "etiquetar" ciertas cuentas de usuario en una determinada publicación. Cada usuario agregado a la lista de notificaciones recibirá una notificación cada vez que se cambie el estado de la publicación o cuando se envíe un comentario editorial.

Además, en lugar de agregar individualmente a cada usuario, también puede etiquetar varios grupos de usuarios para notificaciones.

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En la página de configuración, puede elegir las notificaciones de tipo de publicación habilitadas y si las cuentas de administrador deben notificarse de cada cambio de estado / comentario editorial.

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Terminando

Hay pocos complementos de calendario editorial libre que pueden hacer el trabajo tan rápido y eficientemente como Edit Flow. Le permite administrar el contenido de su blog con facilidad y estilo, a la vez que le permite comunicarse rápida y profesionalmente con su personal. ¿Qué más podría querer un editor?

Usando Editar flujo? ¿Pensamientos?

Ver el vídeo: Análisis: las consecuencias de reducir la brecha de habilidades

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